Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

SIA „BORSJA95“
Mazā Krasta iela 39-13, LV-1003 Rīga, Lettland
Vertreten durch: Rihards Švečikovs (Valdes loceklis)
E-Mail: Rihards.Svecikovs@gmail.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 DSGVO – je nach Vorgang lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung) oder lit. f (berechtigtes Interesse).

3. Hosting (Cloudflare)

Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logs. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und performanten Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln.

4. Anfrageformular

Wenn Sie unser Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Betrieb, Branche, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschtes Paket, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

An der Verarbeitung sind folgende Dienstleister beteiligt:

• Cloudflare (technische Entgegennahme des Formulars, s. Ziffer 3)
• Make (make.com, Celonis-Gruppe, EU) – Weiterleitung der Anfrage
• Google Ireland Ltd. (Gmail, Google Sheets) – Empfang und Speicherung der Anfrage

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kontakt per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

6. Demo-Anrufe bei unserer KI-Assistentin „Mia“

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, unsere KI-Telefonassistentin „Mia“ über eine Demo-Rufnummer zu testen. Wenn Sie dort anrufen, verarbeiten wir folgende Daten: Ihre Rufnummer, Datum und Dauer des Anrufs, den Gesprächsinhalt (Audio), eine automatische Transkription sowie eine Aufzeichnung und Zusammenfassung des Gesprächs.

Zur Bereitstellung dieses Dienstes setzen wir technische Dienstleister ein, u. a. für Telefonie, Spracherkennung, Sprachausgabe und Sprachverarbeitung. Dabei können Daten auch bei Anbietern mit Sitz in den USA verarbeitet werden; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch die aktive Nutzung des Demo-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Demonstration und Verbesserung unseres Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Aufzeichnungen werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Cookies und keine Tracking- oder Analysedienste. Lediglich Ihre Sprachauswahl (DE/EN) wird lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage). Dies ist technisch erforderlich und enthält keine personenbezogenen Daten (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose E-Mail an Rihards.Svecikovs@gmail.com. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren – in Lettland: Datu valsts inspekcija (dvi.gov.lv), oder bei der für Ihren Wohnort zuständigen Behörde.

9. Datensicherheit

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Privacy Policy

1. Controller

SIA “BORSJA95”
Mazā Krasta iela 39-13, LV-1003 Rīga, Latvia
Represented by: Rihards Švečikovs (Member of the Board)
Email: Rihards.Svecikovs@gmail.com

2. General Information

We process personal data only to the extent necessary to provide our website and services. Legal bases are Art. 6(1) GDPR – depending on the operation, point (a) (consent), point (b) (contract or pre-contractual steps) or point (f) (legitimate interest).

3. Hosting (Cloudflare)

This website is served via Cloudflare Pages (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). When you visit the site, Cloudflare processes technically necessary data (IP address, date and time, requested page, browser type) in server logs. The legal basis is our legitimate interest in secure and performant operation (Art. 6(1)(f) GDPR). Cloudflare is certified under the EU-US Data Privacy Framework; standard contractual clauses are additionally in place.

4. Enquiry Form

If you use our form, we process the data you provide (name, business, industry, phone number, email address, selected package, message) solely to handle your enquiry and to contact you.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual steps).

The following service providers are involved in processing:

• Cloudflare (technical receipt of the form, see section 3)
• Make (make.com, Celonis group, EU) – forwarding of the enquiry
• Google Ireland Ltd. (Gmail, Google Sheets) – receipt and storage of the enquiry

Your data is deleted once it is no longer required for processing and no statutory retention obligations apply.

5. Contact by Email

If you contact us by email, we process your details to handle the enquiry (Art. 6(1)(b) or (f) GDPR).

6. Demo Calls with Our AI Assistant “Mia”

Our website offers the option to test our AI phone assistant “Mia” via a demo phone number. If you call it, we process the following data: your phone number, date and duration of the call, the conversation content (audio), an automatic transcript, and a recording and summary of the conversation.

To provide this service we use technical service providers, including for telephony, speech recognition, speech synthesis and language processing. Data may also be processed by providers based in the USA; transfers are based on the EU-US Data Privacy Framework or standard contractual clauses.

The legal basis is your consent through active use of the demo offer (Art. 6(1)(a) GDPR) and our legitimate interest in demonstrating and improving our service (Art. 6(1)(f) GDPR). Recordings are deleted once no longer required for these purposes.

7. Cookies and Local Storage

This website uses no cookies and no tracking or analytics services. Only your language choice (DE/EN) is stored locally in your browser (localStorage). This is technically necessary and contains no personal data.

8. Your Rights

Regarding your personal data, you have the following rights:

• Access (Art. 15 GDPR)
• Rectification (Art. 16 GDPR)
• Erasure (Art. 17 GDPR)
• Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Data portability (Art. 20 GDPR)
• Objection to processing (Art. 21 GDPR)
• Withdrawal of consent with future effect (Art. 7(3) GDPR)

An informal email to Rihards.Svecikovs@gmail.com is sufficient. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority – in Latvia: Datu valsts inspekcija (dvi.gov.lv), or with the authority responsible for your place of residence.

9. Data Security

This website is transmitted encrypted via HTTPS/TLS.

10. Changes

We will update this privacy policy when our services or the legal situation change. The version published here applies.